库房空间再利用 降本增效显成效

作者:admin    发布时间:2019-10-25 15:16    浏览:

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  根据时代品牌强保材料(油品)发放模式的改变(自2019年10月1日不再由普田物流负责发放),分公司整车业务本着办公资源集约化的管理理念,将原时代工具库库房改建为整车运输一部办公区。为快速响应整车运输办公区扩建项目实施及解决随车工具仓储与发放需求,经分公司及部门一系列的创新调整,从“策划库房调整规则”、“成立搬迁小组”、“物料及工装器具搬运”、“随车工具准时收发保障” 等方面着重入手,重新对物料库房进行了规划布置,有效节约了成本投入,快速解决了燃眉之急,顺利完成了库房搬迁工作。

  预先策划库房调整规则

  保障准时完成调整工作

  为确保整车运输环节办公效率高效沟通及集约化管理,同时为满足随车工具库房搬迁期间接收与发放工作需求,分公司及部门领导预先对技改区库房面积、器具设置、物料仓储相关数据及库房调整过程可能遇到的困难进行分析、评估,同时组织召开专项库房优化调整会议,各层级管理人员集思广益、主动献策、精确分工,并按照PDCA的原则制定了具体的搬迁实施方案。

成立物料搬迁小组

  消除外委搬迁隐性成本

  为充分消除随车工具库房物料、工装器具拆装及定置摆放外委搬迁产生的隐性成本,部门结合具体搬迁实施方案成立物料搬迁小组,由刘玉军部长亲自挂靠工作小组组长组织实施,同时充分考虑并确保库房搬迁期间随车工具接收及发放工作的有序开展。

  随车工具及工装器具定置码放与平移

  确保物料收、发服务质量

  刘玉军部长组织部门骨干利用十一假期及周末时间一方面按照预定库房布置图对原强保材料库西侧区域进行了整合清理,并按照优先使用工装货架盛放随车工具的原则,对工装器具及物料进行了组装及定置定位摆放,同时,按照预定方案及时间完成时代工具库及办公设施整体搬迁工作,有效提升了库房管理水平及库房空间利用率;另一方面则设置专人在库房搬迁期间对随车工具进行接收和发放,确保搬迁工作零失误,有效提升物料收发服务质量。

改善前

改善后

  通过上述活动的实施,不仅提前完成了时代工具库整体搬迁工作,同时解决了物料仓储环节溢库的弊端,还创新性的降低了随车工具仓储环节新建库房及外委搬迁工作的隐性成本,有效提高库房利用率及物料仓储质量。库房利用率与物料仓储质量提升的同时,也带来经济效益,根据测算:①若重新择地构建新强保材料库房,需增加制造成本约20万元;②若外委外部机构开展时代工具库工装器具拆装及随车工具实物搬迁等相关工作,需耗资约1.5万元。通过改善,本次共计有效消除需耗用资金约21.5万元。

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